Microsoft Office 2013

Mit Office 2013 geht Microsoft den nächsten Schritt in eine immer mehr webbasierte Zukunft.

Welche Neuerungen erwarten Sie und warum sollten Sie noch jetzt auf die neueste Office Version umsteigen?

Aussehen und Bedienbarkeit

Auch wenn sich das Aussehen auf den ersten Blick stark verändert hat, ist die Bedienbarkeit im Vergleich zum Vorgänger annähernd gleich geblieben. Den Benutzer erwartet nun ein schlichteres hauptsächlich weißes Design. Auf 3D Elemente und Farbverläufe wird nun vollstädig verzichtet, was sicherlich der immer stärker geförderten Cloud Nutzung der Officeprodukte geschuldet ist.
Weiterhin gibt es die Officeprodukte jetzt auch mit optimierter Touch Screen Bedienung

Nutzung von Apps

Nicht nur in Windows 8 führt Microsoft jetzt Apps ein – auch in Office lassen sich diese kleine Hilfsprogramme jetzt integrieren. Hierfür ist allerdings ein Microsoft Konto (Hotmail, outlook.com, …) vorausgesetzt. Zum jetzigen Zeitpunkt gibt es nur einen US Store für Office Apps, die aber auch für das deutsche Office verwendet werden können.

Neue Funktionen in Office

Eine der wesentlichsten und sicherlich nützlichsten Neuerung im neuen Word ist, dass es jetzt auch PDF Dateien öffnen und bearbeiten kann. Somit spart man sich das installieren von weiterer, teils sehr kostspieliger Software.

Im Zuge der MultiMedia Erweiterung von Office können nun auch YouTube Videos in Word Dokumente integriert werden.

Auch die Kommentarfunktion beim Überarbeiten von Dokumenten wurde verbessert und übersichtlicher gestaltet.

Eine immer wieder vermisste Funktion wurde nun in PowerPoint 2013 integriert. In der Präsentationsansicht kann sich der Anwender auf einem gesonderten Bildschirm die nächste Folie anzeigen lassen.

Excel 2013 ist in vielen Punkten noch intelligenter geworden. So kann es bspw. aus Inhalten einer Zelle Informationen extrahieren und in weitere Zellen automatisch ausfüllen. Als Beispiel kann Excel aus einer Liste mit eMail Adressen den Vor- und Nachnamen extrahieren, wenn in der Adresse das Schema vorname.nachname@provider.xy eingehalten wird.

Outlook wird nun immer mehr zur Schlüsselkomponente für die tägliche Internetnutzung. Neben eMail, Kalender und Kontakten sind jetzt auch Facebook, Twitter und LinkedIn integriert worden.

Kompatibilität

An dieser Stelle möchten wir nochmal erwähnen, dass Office 2013 nicht mit Exchange 2003 kompatibel ist! Da der Verkauf von Office 2010 bereits eingestellt wurde, sollte an dieser Stelle dringend über ein Update alter Exchange 2003 Strukturen nachgedacht werden.

„Alte“ Neuerung aus Microsoft Office 2010

Microsoft geht mit seinem neuen Office 2010 in die nächste Runde, wir haben uns das neue Produkt für Sie einmal näher angeschaut – und gerne können Sie auch die aktuelle Beta Version kostenlos und unverbindlich auf unserem Testserver einmal selbst unter die Lupe nehmen.

Was gibt es neues im Vergleich zur Vorversion Office 2007?

Optisch gesehen ändert sich für die Anwender nicht viel. Die einzige Änderung, die auf Anhieb ins Auge fällt, zeigt sich im neuen Outlook. Die neu strukturierten Menüs, die sogenannten Ribbons, wie sie in den anderen Office Produkten schon mit der Version 2007 eingeführt wurden, halten jetzt auch in Outlook Einzug.

Insgesamt wurde das Bedienkonzept der Ribbons in allen Produkten nochmals überarbeitet und häufig genutzte Befehle lassen sich nun noch schneller finden. Außerdem können die Ribbons nun individuell bearbeitet werden.

Insgesamt startet und arbeitet Office 2010 schon in der Testversion wesentlich schneller als sein Vorgänger

Office Backstage

Was in Office 2007 noch unter dem „Office-Knubbel“ versteckt war, findet sich nun wieder unter dem alt gewohnten Punkt „Datei“. Alle wichtigen Funktionen, wie Öffnen, Speichern, Drucken, … sind nun übersichtlich geordnet über Office backstage erreichbar.

Screenshots ohne Umwege

Microsoft integriert in alle Officeprodukte ein eigenes Screenshot-Tool.
Ein Klick auf den Button „Screenshot“ öffnet ihnen eine Schnellansicht aller geöffneten Fenster. Mit einem weiteren Klick wird der Screenshot automatisch in das Officeprodukt eingefügt.
Selbstverständlich lassen sich nicht nur Fenster, sondern auch individuelle Bildschirmausschnitte erstellen.

Einfügen-Vorschau

Das Einfügen von Texten oder Grafiken aus der Zwischenablage wurde mit der Live Vorschau noch komfortabler gestaltet. Sie sehen vorab schon, wie das Dokument nach dem Einfügen aussieht und können direkt auch definieren, ob der Text bspw. in seiner ursprünglichen Formatierung oder in der Formatierung des Dokumentes eingefügt werden soll.

Gruppierung von Unterhaltungen im Outlook.

Jeder der mit Outlook arbeitet wird das Problem kennen – Sie sind in einer eMail Diskussion mit einem Kollegen und schnell füllt sich Ihr Postfach mit unzählige eMails zum selben Thema!
Das neue Outlook gruppiert alle eMails zu einem Thema komfortabel in einem Punkt und löscht auf Wunsch auch alle überflüssigen eMails, so dass Sie am Ende nur noch eine eMail haben, in der alle Inhalte der bisherigen Konversation enthalten sind.

Verwalten von weiteren Postfächern

Bisher konnte Outlook lediglich eine Datendatei nutzen – dies ändert sich mit Outlook 2010. Nun ist es möglich, für verschiedene eMail Adressen einzelne Datendateien und somit auch völlig getrennte Postfächer anzulegen. Dies erleichtert bspw. die Trennung von geschäftlichen und privaten eMails.

Der Umstieg auf Office 2010 – Wann und warum?

Das offizielle Release für das neue Microsoft Office 2010 wurde von Microsoft für den Juni 2010 bestätigt.
Doch warum den Wechsel planen, wenn wir von der jetzigen Version doch nur ein Bruchteil der enthaltenen Features nutzen? Die Features und Funktionen wurden dahingehend verbessert, die Produktivität zu steigern. Als Beispiel seien hier nur die verbesserte Einfügeoptionen genannt, die im Durchschnitt 30% aller Benutzerklicks ausmachen.
Die Systemvoraussetzungen für Office 2010 sind sehr gering – nach Microsoft-Angaben läuft Office 2010 bereits auf einem Windows XP PC mit 500 MHz Prozessor, ab 256 MB RAM und 3,5 Gigabyte Festplattenkapazität.

Übersicht der Office Pakete

Überzeugen Sie sich doch einfach selbst von dem neuen Features.

Testen Sie Office 2010 noch heute auf unserem Terminalserver!

Benutzername: Demo
Passwort: omed.2010

 

„Alte“ Neuerung aus Microsoft Office 2007

Bereits mit Office 2007 wurde eine neue Generation der beliebten Bürosoftware eingeführt. Hier nochmal die zehn grundlegensten Neuerungen der Bürosuite.

1 Einfaches Finden und Verwenden der benötigten Features.

Durch das neue und intuitivere Aussehen und Verhalten von Office Small Business 2007 können Sie die benötigten Softwarefeatures im Bedarfsfall einfacher und schneller finden. Automatisch werden entsprechend dem gerade von Ihnen verwendeten Feature Menüs und Symbolleisten angezeigt.

2 Verwalten der zunehmenden E-Mail-Mengen sowie Suche, Prioritätensetzung und Reaktion.

Microsoft Office Outlook 2007 enthält ein neues Feature zum Kategorisieren von E-Mails mit Farben, mit dem Sie Ihre E-Mails einfacher sortieren und verwalten können. Die erweiterte Sofortsuche beschleunigt Ihre Suche nach wichtigen Informationen. Die verbesserten Features gegen Junk-E-Mails und Phishing helfen Ihnen, unerwünschte E-Mails herauszufiltern, damit Sie nur die Nachrichten verwalten müssen, auf die es wirklich ankommt.

3 Effizienteres Verwalten von Zeit und Aufgaben.

Mit der neuen Aufgabenleiste in Office Outlook 2007 können Sie Aufgaben konsolidieren, E-Mail-Nachrichten als Aufgaben kennzeichnen und Termine in einer Ansicht planen. Mit Hilfe der verbesserten Aufgaben- und Kalenderintegration können Sie das Zeitmanagement für Aufgaben durch Ziehen und Einfügen erledigen. So bleiben Sie stets wohl organisiert.

4 Verwalten Sie alle Kunden- und Interessenteninformationen an einem Ort.

Durch Microsoft Office Outlook 2007 mit Business Contact Manager können auch Kleinunternehmen die umfassenden Features für die Kontaktverwaltung nutzen. Bündeln Sie in Office Outlook 2007 die Nachverfolgung, die Anzeige und den Zugriff auf Kundeninformationen, wie Kontaktdaten, E-Mail-Nachrichten, Telefonanrufe, Termine, Notizen, Dokumente und gefaxte oder gescannte Papiere.

5 Bessere Verwaltung von Verkaufsleads und Verkaufschancen.

Mit Office Outlook 2007 mit Business Contact Manager können Sie alle Informationen über Verkaufsleads und Chancen sowie Kontaktdaten, Kommunikationsverlauf, Anrufe, Notizen, Dokumente usw. an einem einzigen Ort verwalten. Sie können die erweiterten Berichtsfeatures auch durch neue Filterfunktionen anpassen, um Prognosen zu erleichtern und Abschlüsse zu generieren. Schließlich gewinnen Sie durch das innovative Dashboard einen schnellen Überblick auf die Informationen Ihrer Kunden und Interessenten, so dass Sie Entscheidungen leichter treffen und Prioritäten für Aufgaben setzen können.

6 Internes Erstellen, Veröffentlichen und Verwalten von Publikationen in Profiqualität.

Mit Microsoft Office Publisher 2007 können Sie eine visuelle Markenidentität für Ihr Unternehmen kreieren und anschließend die Designs und Inhalte einfach für alle Arten von Projekten freigeben. Office Publisher 2007 geleitet Sie auf dem Weg der Erstellung und Veröffentlichung von Materialien für Druck, E-Mail und Websites. Neue Tools und die engere Integration in andere Produkte von Microsoft Office System helfen Ihnen, Ihre Marketing- und Kommunikationsmaterialien zu verteilen und Ihre Aktivitäten nachzuverfolgen.

7 Speichern und verteilen Sie Ihre Dateien im PDF-Format

Speichern und verteilen Sie Ihre Marketing- und Kommunikationsmaterialien im PDF-Dateiformat (Portable Document Format), um die Formatierung beizubehalten, zur Kompatibilität mit Druckern für kommerziellen Druck beizutragen und zu sichern, dass Kunden und Interessenten die Marketingmaterialien genauso angezeigt bekommen, wie sie von Ihnen erstellt wurden. Mit Office Publisher 2007 und anderen Microsoft Office System-Programmen wird Ihnen das erleichtert.

8 Verwalten Sie Ihre Marketingmaßnahmen effizienter

Office Outlook 2007 mit Business Contact Manager leitet Sie bei sämtlichen Aktivitäten für Marketingkampagnen an. Erstellen Sie benutzerdefinierte Adressenlisten, und personalisieren Sie Marketingmaterialien für Druck oder E-Mail, die Sie mit Office Publisher 2007 oder Microsoft Office Word 2007 oder in HTML erstellt haben. Sie können dann Office Outlook 2007 mit Business Contact Manager einsetzen, um einerseits Reaktionen nachzuverfolgen und zu bewerten und um andererseits die Effektivität Ihrer Marketingkampagnen einzuschätzen.

9 Erstellen Sie professionell aussehende Dokumente und Präsentationen mit geringerem Zeitaufwand

Neue Features in Office Word 2007 wie Schnellformatierung und Livevorschau unterstützen Sie beim Erstellen professionell aussehender Word-Dokumente. Sie können jetzt Inhalte leichter wiederverwenden, professionelle Formatierungen einsetzen und Änderungen mit der Vorschau schnell anzeigen. Das Präsentationsprogramm Office PowerPoint 2007 verfügt über eine umfangreiche Bibliothek mit anpassbaren Folienlayouts sowie über neue Tools, mit denen Sie ausdrucksstarke Diagramme und Tabellen erstellen und Änderungen schnell in der Vorschau anzeigen können, um schneller dynamischere Präsentationen zu erstellen. Die neuen Möglichkeiten von Microsoft Office System im Zusammenhang mit Formatvorlagen tragen dazu bei, dass Sie Dokumenten eine einheitliche Gestaltung geben, egal ob sie in Office Word 2007, Office PowerPoint 2007 oder in Microsoft Office Excel 2007 erstellt wurden.

10 Analysen Ihrer Informationen als Grundlage für bessere Entscheidungen.

Office Excel 2007 enthält neue Tools zum effektiveren Filtern, Sortieren und Visualisieren von geschäftlichen Informationen. Die neue Sammlung von vordefinierten Formatvorlagen und verbesserten Diagrammen und Grafiken können Sie dabei unterstützen, allen Unterlagen, die Sie mit Office Excel 2007 erstellen, schnell ein einheitliches, professionelles Aussehen zu verleihen.